Kako radi elektronsko poslovanje?
Preduzeća se u globalne svetske ekonomske tokove uključuju na različite načine. Jedan od njih je uvođenje elektronske to jest računarske razmene podataka i dokumenata.
Elektronska razmena podataka (EDI) je osnova za brzu i delotvornu razmenu informacija između informacionih sistema bez grešaka. Korišćenjem standardnih poruka odnosno dokumenata omogućava se jednostavan zajednički jezik između informacionih sistema različitih organizacija bilo gde u svetu.
Primer delovanja
Primer delovanja elektronske razmene informacija u trgovini:
- Kupac pripremi elektronsku narudžbenicu u svom informacionom sistemu (IS).
- Elektronsku narudžbenicu šalje dobavljaču, koji je prima direktno u svoj IS.
- Na temelju narudžbenice dobavljač pripremi naručenu robu i napravi elektronsku otpremnicu, koju šalje kupcu. Elektronska otpremnica može obuhvaćati strukturu sistema pošiljke i druge podatke o dostavljenoj robi (datum korišćenja, broj serije i lota ...).
- Kupac sa elektronskom otpremnicom preuzima sve te podatke u svoj IS. Prilikom preuzimanja robe elektronsku otpremnicu potvrdi i šalje dobavljaču elektronsku prijemnicu.
- Dobavljač na temelju primljene elektronske prijemnice izda elektronski račun.
- Kupac elektronski račun proveri sa potvrđenom dotpremnicom i izdaje elektronski nalog za plaćanje banci.
- Banka prosledi elektronske ispise sprovedenih transakcija i kupcu i dobavljaču.
Relacije kupac-dobavljač
Kupac je u mogućnosti da prosledi dobavljaču i druge elektronske dokumente za upravljanje lancem nabavke i proizvodnje:
- izveštaj o stanju zaliha,
- izveštaj o prodaji,
- informacije o novoj lokaciji (trgovina) ...
Dobavljač može proslediti kupcu elektronske dokumente za vođenje robe i logistike:
- katalog artikala, cenovnik,
- potvrdu narudžbenice,
- opoziv robe, ...
Korišćenje standardnih formata
Kod svih tih elektronskih dokumenata obično se koristi međunarodno dogovoreni standardni format za elektronske poruke, koji omogućava komunikaciju između bilo kog kupca i dobavljača u svetu.
